Tietosuojaseloste käytännönläheisesti
Miksi tietojani käsitellään?
Me Humanassa pidämme huolen, että antamiasi henkilötietoja käsitellään oikein ja siihen tarkoitukseen, kun olet tiedot meille antanut. Antamiesi henkilötietojen osalta rekisterinpitäjänä (tai rekisterinpitäjinä) toimii se Humanan yhtiö, johon haet töihin.
Antamiesi henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on työnhakijoiden, opinnäytetyöntekijöiden ja työharjoittelijoiden työhakemusten vastaanottaminen, käsittely ja säilyttäminen sekä selvitys siitä löytäisimmekö sinulle antamiesi tietojen perusteella työpaikkaa Humanasta.
Kuka tietojani käsittelee?
Meillä Humanassa antamiasi tietoja käsittelee rekrytointitiimi sekä rekrytoinnista vastaava henkilö – yleensä siis yksikön esihenkilö.
Mikäli olet verkostoitunut, tietojasi voi käsitellä edellä mainittujen lisäksi valitsemasi alueen/alueiden rekrytoivat esihenkilöt.
Lähtökohtaisesti tietoja ei luovuteta kolmansien osapuolien käyttöön, mutta tehtävään soveltuvuutta arvioitaessa voimme ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn rekrytointia ja henkilöarviointia suorittavalle yhteistyökumppanillemme. Lisäksi voimme hyödyntää ulkopuolista palvelua suositteluiden keräämiseen rekrytointiprosessissa.
Millaisia tietoja minusta käsitellään?
Käsittelemme lähtökohtaisesti vain sinun itsesi antamia tietoja, joilla on merkitystä rekrytoinnin edistämiseksi. Tiedot kerätään yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain mukaisesti.
Kerättäviä tietoja ovat siis lähinnä nimi, yhteystiedot sekä mahdolliset kuvat, työkokemustiedot sekä tiedot mitä olet lisännyt esimerkiksi ansioluetteloosi tai avoimeen työhakemukseesi. Lisäksi muut avoimen tehtävän kannalta olennaiset tiedot kuten tieto ajokortista tai auton käyttömahdollisuudesta. Tietojen antaminen on täysin vapaaehtoista.
Humana voi tietyissä tilanteissa täydentää tietoja työhaastattelussa, suostumuksellasi suoritetun henkilöarvioinnin, huumausaine- tai työhöntulotarkastuksen, ja antamiesi suosittelijoiden avulla.
Mistä kaikkialta minua koskevia tietoja saadaan?
Lähtökohtaisesti kaikki sinua koskeva henkilötieto tulee sinulta itseltäsi. Mikäli olet antanut LinkedIn- tai Facebook-profiilin tiedot, voimme katsoa tietojasi myös sieltä.
Lisäksi Humanan oma työntekijä on voinut suositella sinua avoimiin työtehtäviin. Työntekijä ilmoittaa sinusta ainoastaan nimi- ja yhteystietosi sekä halutessaan myös ansioluettelosi. Tietojasi ei kuitenkaan hyödynnetä hakuprosessin aikana, ellet ole antanut tähän erillistä suostumusta.
Millä perusteella tietojani käsitellään?
Tietojasi voidaan käsitellä usean eri käsittelyperusteen nojalla.
Tietojesi käsittely on perusteltua mm. sopimuksen täytäntöönpanemisen sekä sitä edeltävien toimenpiteiden vuoksi, mikäli rekrytointiprosessi johtaa työsopimuksen solmimiseen. Lisäksi tietojen käsittely on tarpeen Humanan oikeutettuun etuun vedoten, sillä henkilötietojesi käsittely on tarpeen rekrytointiprosessin loppuunsaattamiseksi.
Tietojasi käsitellään myös antamasi suostumuksen perusteella esimerkiksi silloin kuin kysymme henkilötietoja suosittelijoiltasi tai käsittelemme tietojasi soveltuvuusarvioinneissa tai lääketieteellisten testien suorittamisen yhteydessä.
Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa ottamalla yhteyttä Humanaan. Suostumuksen peruuttaminen voi kuitenkin tarkoittaa, että et voi sen jälkeen hakea tiettyä työpaikkaa tai muutoinkaan käyttää palvelua. Sinulla on mahdollisuus myös itse poistaa omat tietosi järjestelmästä ennen hakemuksen jättämistä.
Antamiesi tietojen käsittelyyn ei liity automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
Kuinka kauan antamiani tietoja voidaan käyttää?
Tietosi säilyy järjestelmässämme enintään 2,5 vuotta rekrytointipäätöksestä. Verkostoitumisen kautta annetut tiedot poistetaan viimeistään 24 kuukauden kuluttua tietojen antamisesta, ellet pyydä tietojesi poistoa aiemmin.
Missä tietojani säilytetään?
Henkilötietojasi säilytetään ja käsitellään vain EU/EEA-maissa eikä niitä siirretä ns. kolmansiin maihin.
Miten tietojani suojataan?
Tietoihisi on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja rekrytointiprosessin hoitamiseksi. Tietojen käsittely tapahtuu henkilökohtaisten käyttöoikeuksien kautta. Oikeudet tietojesi käsittelyyn ovat HR:llä sekä rekrytointeihin osallistuvilla esihenkilöillä ja asiantuntijoilla. Tietoturvaa hoidetaan konsernin tietoturvapolitiikan mukaisesti. Tietoverkko ja IT-laitteet, joilla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muin teknisin toimenpitein. IT-laitteet sijaitsevat lukitussa ja valvotussa tilassa.
Mitä oikeuksia minulla on antamieni henkilötietojen osalta?
Sinulla on oikeus esimerkiksi
- tutustua omiin tietoihisi
- oikaista virheellisesti annettuja tietoja
- vaatia tietojesi poistamista tai käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
- peruuttaa antamasi suostumus tietojen käsittelylle
- siirtää tiedot toiseen järjestelmään tietyissä tilanteissa
- tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle
Mistä saan lisätietoa henkilötietojen käsittelyyn liittyen?
Löydät lisätietoja osoitteesta www.tietosuoja.fi
Keneen voi olla yhteydessä henkilötietojeni käsittelyyn liittyen?
Mikäli haluat tietoa yleisesti Humanan tietosuojakäytänteistä, voit laittaa viestiä Humanan tietosuojatiimille osoitteeseen tietosuojatiimi@humana.fi.
Työnhakijatietojen osalta yhteyshenkilönä toimii Humanan lakiasiainpäällikkö Matleena Immonen, matleena.immonen@humana.fi.
Tietosuojavastaavan yhteystiedot: tietosuojavastaava@humana.fi
